Como montar um plano de benefícios

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Em uma nova era do mercado de trabalho, onde a qualidade de vida é cada vez mais priorizada, ter à disposição um plano de benefícios é capaz de transformar a rotina de uma empresa. Uma pesquisa da Consultoria Mercer acompanhou a implementação de benefícios em diversas companhias e identificou que o plano aumentou o engajaento dos colaboradores em 71% das empresas avaliadas no estudo.

Porém, oferecer benefícios empresariais além dos indicados pelas legislações trabalhistas, requer muito planejamento financeiro e organizacional. É o que indica o Gestor de Benefícios da Inter Risk Services, Iago Gravina. Para ele, “é importante considerar primeiramente o orçamento disponível para se ter uma ideia clara de quanto a empresa irá custear” a fim de evitar desequilíbrios.

Se você é um gestor e gostaria de implementar um programa de benefícios na sua empresa, mas ainda não sabe por onde começar, continue a leitura.

Nota ao leitor:

Montar um programa de benefícios e gerir tantas vantagens não é uma tarefa simples. É imprescindível analisar as verdadeiras necessidades dos funcionários a fim de que o ambiente de trabalho se torne ainda mais produtivo. Se o objetivo da sua empresa é oferecer benefícios verdadeiramente atrativos para os colaboradores, procure a Premium, o seu parceiro de refeições coletivas. Conheça nossos serviços!

O que é um plano de benefícios para empresas?

O Gestor de Benefícios e Especialista em Seguros, Iago, explica que “o plano de benefícios é um programa oferecido pela empresa para fornecer aos seus funcionários determinados benefícios além do salário, como parte de sua compensação total.”

Entre eles, podemos ter:

• Vale Alimentação;
• Planos de aposentadoria e invalidez;
• Descontos em cursos e academia;
• Assistência médica, odontológica, educacional;
• E muitos outros tipos de benefícios.

Vale destacar que os benefícios essenciais, instaurados pela legislação trabalhista, como férias, 13° salário e FGTS não podem fazer parte dos benefícios corporativos, uma vez que são obrigatórios e um direito do trabalhador.

Em conjunto com os benefícios já estabelecidos por lei, “a empresa que fornece um pacote de benefícios atraente e competitivo pode atrair e reter funcionários talentosos”, comenta Iago.

Você sabe por que criar um plano de benefícios é tão importante?

Não é necessário realizar grandes pesquisas para entender que empresas que possuem um plano bem estruturado conseguem alcançar resultados ainda melhores no que diz respeito à satisfação dos colaboradores no ambiente de trabalho.

Iago, explica que “isso ocorre porque os benefícios são vistos como uma forma de reconhecimento do trabalho e esforços dos funcionários, além de proporcionar mais qualidade de vida e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.”

Quando perguntado sobre como é possível mensurar a satisfação dos colaboradores em relação aos benefícios e ao próprio ambiente de trabalho, o entrevistado afirma que é possível analisar métricas como essa através de pesquisas de clima organizacional e feedbacks de funcionários.

“Em empresas que oferecem um bom pacote de benefícios, é comum encontrar uma equipe mais motivada e engajada, com maior senso de pertencimento e alinhamento com a cultura da organização. Além disso, é possível observar uma redução na rotatividade de funcionários, já que os benefícios ajudam a reter talentos e a aumentar a fidelidade dos colaboradores com a empresa”, ressalta.

Passo a passo para montar um plano de benefícios

Para te ajudar a montar um plano de benefícios para o seu negócio ou empresa para o qual trabalha, criamos um passo a passo com as etapas mais importantes desse processo.

1.   Considere a necessidade dos seus colaboradores

Antes de procurar pelos melhores benefícios do mercado ou acionar o setor financeiro, é imprescindível estar ciente de quais são as verdadeiras necessidades dos funcionários. Afinal, disponibilizar determinados benefícios sem oferecer aqueles que são mais importantes para a equipe podem causar gargalos na satisfação do time.

Para descobrir quais benefícios os seus colaboradores gostariam de ter acesso, você pode realizar questionários sobre o assunto a fim de entender as demandas prioritárias da equipe e, então, avaliar se é possível colocá-las em prática.

2.   Defina um orçamento

Sabendo o que os colaboradores da sua equipe almejam e necessitam, é hora de definir o orçamento para a criação do plano.

Nessa etapa, o ideal é que o setor de Recursos Humanos e o setor Financeiro estejam totalmente alinhados para que o programa de benefícios não ultrapasse a verba a ser disponibilizada pela empresa para este fim.

Com um orçamento pré-definido, o gestor de RH pode começar a priorizar os benefícios mais importantes, entendendo a necessidade de cada colaborador.

3.   Faça uma análise de mercado (benchmarking)

A partir do momento em que a empresa sabe o que os funcionários priorizam como benefício e o quanto a organização pode disponibilizar para este objetivo, é importante realizar uma breve análise de mercado.

O benchmarking de benefícios para empresas é uma análise comumente realizada antes da implementação do programa em qualquer organização. Essa avaliação do mercado permite que a empresa entenda quais tipos de benefícios estão sendo oferecidos aos colaboradores de seus principais concorrentes.

Com essa informação em mãos, fica ainda mais simples entender o que deve ser priorizado ao montar o plano e o que também pode ser melhorado.  

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4.   Crie a Política de Benefícios da empresa

Ao fim das três etapas anteriores, Iago indica que a empresa já está pronta para “definir quais benefícios irão compor o plano e fazer um cronograma para implementação e divulgação das novidades.”

O ideal é que a organização crie sua própria Política de Benefícios, uma espécie de manual que indica como os colaboradores podem usufruir dos benefícios corporativos oferecidos e se existem regras e outros critérios para essa concessão.

5.   Monitore os resultados após a implementação

Após a implementação dos benefícios, não se esqueça de monitorar os resultados do programa com certa frequência. A partir dessas análises, o setor responsável pode contar com mais embasamento para realizar alterações no plano, caso seja necessário.

“A reavaliação periódica dos benefícios é fundamental”, afirma o gestor da área de benefícios da Inter Risk Services.

Gestor de RH, entenda como otimizar o processo de implementação de benefícios

O Gestor de Recursos Humanos é, geralmente, o maior responsável pela criação de um programa de benefícios empresariais. Por esse motivo, é essencial que esse profissional esteja atento às etapas que envolvem a criação do plano e, além disso, entenda como otimizar o processo de implementação.

Iago, que também é responsável pela gestão de benefícios, fala sobre a importância e o papel desse profissional nas organizações:

“O Gestor de Recursos Humanos tem um papel fundamental na definição e implementação de um plano de benefícios corporativos. Ele é responsável por entender as necessidades dos colaboradores, avaliar as opções de benefícios disponíveis no mercado, negociar com fornecedores, definir o orçamento, gerir a comunicação com os colaboradores e avaliar a efetividade do plano ao longo do tempo.”

A fim de implementar os benefícios de maneira mais rápida e assertiva, o Gestor de RH deve “priorizar a comunicação clara e transparente com os colaboradores” sobre quais expectativas podem ou não ser atendidas.”

“Contar com a ajuda de especialistas em benefícios corporativos”, como uma consultoria de seguros, também pode auxiliar o gestor responsável pelo programa.

Atenção ao planejamento

Ter um orçamento pré-definido para a contratação dos benefícios não impede que os custos variem e possíveis surpresas apareçam durante a execução do plano.

Por essa razão, Iago indica que os gestores de RH devem “estabelecer uma reserva financeira para lidar com imprevistos e gastos não previstos, negociar com os fornecedores através da ajuda de especialistas, realizar projeções realistas com base na expertise da consultoria responsável pela administração dos benefícios e monitorar periodicamente os desvios de utilização.”

Ao colocar em prática essas e outras dicas, o plano de benefícios da sua empresa terá tudo o que precisa para ser um verdadeiro sucesso.

Quais são os principais tipos de benefícios corporativos?

Atualmente, é possível encontrar os mais diversos tipos de benefícios corporativos no mercado de trabalho. O famoso VA deixou de ser o único benefício diferencial oferecido pelas empresas nos últimos anos e, agora, já concorre com auxílios educacionais e financeiros.

Na hora de montar o plano de benefícios do seu negócio, considere alguns dos benefícios abaixo:

1.   Vale Alimentação

Oferecer o Vale Alimentação ainda é visto como essencial pelos colaboradores. A grande vantagem desse tipo de benefício é ter a liberdade de utilizar o valor disponibilizado em compras de supermercado ou refeições diárias.

Algumas empresas optam por entregar aos funcionários os cartões de alimentação, oferecidos por players como Sodexo e Alelo, por exemplo.

2.   Assistência Médica e Odontológica

Outro benefício bastante almejado pelos colaboradores é o Plano de Saúde. A assistência odontológica também se destaca, mas com menor importância.

A assistência médica oferecida como benefício pelas empresas pode ser paga integralmente pela organização ou ser coparticipativa, ou seja, o colaborador paga 50% da mensalidade do plano de saúde, bem como metade do valor das consultas e procedimentos realizados.

Geralmente, as instituições que oferecem planos de assistência médica ao corpo de funcionários também optam por incluir o plano dental como benefício, uma vez que este se destaca como mais uma vantagem.

3.   Auxílio Home Office

A partir da implementação do trabalho remoto, veio à tona o questionamento sobre a utilização da energia e da conexão à internet pessoal de cada funcionário. Nesse sentido, grande parte das empresas compreenderam que é necessário recompensar os colaboradores, uma vez que o escritório deixou de ser utilizado com tanta frequência.

Por esse motivo, surgiu o que costuma ser chamado de “auxílio home office”: um valor determinado para cada colaborador a fim de contribuir no pagamento de contas de energia, internet e outras instalações pessoais.

Se a sua empresa conta com funcionários que atuam remotamente, pode ser interessante incluir o auxílio home office no plano de benefícios empresariais.

4.   Incentivos educacionais

Já pensou em trabalhar para uma empresa que impulsiona o seu desenvolvimento pessoal? Talvez seja isso o que os seus colaboradores também estejam buscando.

Os benefícios de incentivos educacionais são todos aqueles que auxiliam o trabalhador na realização de cursos de capacitação técnica, idiomas e até mesmo programas de graduação e pós-graduação.

Dessa forma, a empresa pode pagar pelos custos de educação ou treinamento para ajudar os funcionários a melhorar suas habilidades.

5.   Auxílio Academia

Outro benefício corporativo bastante cobiçado é o Auxílio Academia, que também pode ser chamado de Passe Academia.

O Auxílio Academia é pago pela empresa do colaborador e permite que os funcionários tenham acesso à diversas academias do Brasil, sem a necessidade de realizar o pagamento da mensalidade de apenas um único local.

O mais interessante sobre esse benefício é que o funcionário não precisa ficar restrito a apenas uma academia. É possível treinar em diversos locais, desde que o espaço faça parte do programa contratado pela empresa.

6.   Cartão de benefícios flexíveis

A possibilidade de utilizar os auxílios disponibilizados pelo plano de benefícios da empresa da forma como quiser também têm atraído os colaboradores. Isso é possível através do Cartão Flex, um cartão de crédito comum que pode ser utilizado para compras em estabelecimentos alimentícios, em momentos de lazer e até em aplicativos de mobilidade.

Com um cartão de benefícios flexíveis contratado pela organização, o funcionário tem a oportunidade de gerir sua própria carteira, destinando o valor dos benefícios ofertados pela empresa para suas maiores necessidades.

• Refeições Coletivas

As refeições coletivas também estão sendo priorizadas por grande parte das médias e grandes empresas em suas estratégias de benefícios corporativos.

Esse tipo de benefício consiste em oferecer aos colaboradores refeições diárias (podendo incluir café da manhã, almoço, coffee break e até jantar) dentro do próprio ambiente de trabalho. Para isso, as organizações apostam na construção de refeitórios coletivos, onde os funcionários podem desfrutar de refeições balanceadas todos os dias e, assim, manter a saúde e a alimentação equilibrada durante a rotina.

Através da oferta de refeições coletivas, a empresa não precisa se preocupar com a oferta de Vale Refeição e ainda investe na saúde de seus colaboradores.

• Programas de bem-estar

Para finalizar a lista de melhores benefícios empresariais ofertados atualmente, não poderíamos deixar de destacar as iniciativas de bem-estar aplicadas pelas empresas.

Nos últimos anos, a saúde mental se transformou em um dos temas mais discutidos no mercado de trabalho e, por esse motivo, os programas de bem-estar também passaram a fazer parte da lista de vantagens oferecidas aos trabalhadores.

Através de benefícios que incluem auxílio psicológico, terapia online e acesso gratuito a aplicativos de bem-estar, os colaboradores têm a oportunidade de obter tratamento e ajuda especializada nos momentos mais difíceis.

Esses são apenas alguns dos benefícios priorizados pelas empresas que desejam criar um ambiente de trabalho altamente produtivo e vantajoso para seus colaboradores.

Artigo revisado por Iago Gravina, graduado em Economia pelo IBMEC, Especialista em seguros e planos de saúde, com 10 anos de atuação no setor, além de ser Corretor SUSEP habilitado. Atualmente, é Gestor da área de Benefícios da Inter Risk Services, corretora de seguros e resseguros.